Administrative Abläufe vereinfachen
Zum Beispiel interne Aufgaben auslösen, Freigaben weiterleiten oder wiederkehrende Erinnerungen organisieren. Wir legen fest, welche Schritte automatisch laufen und wann Ihr Team übernimmt.
Weniger Routine.
Mehr Zeit für Ihre Praxis.
Wiederkehrende Aufgaben vereinfachen, Informationen schneller finden und Systeme sinnvoll verbinden. Wir entwickeln mit Ihnen digitale Abläufe und KI-Anwendungen, die Ihr Praxisteam im Alltag unterstützen.
Bei einem konkreten Ablauf beginnen.
Wo werden Informationen mehrfach erfasst? Welche Aufgaben wiederholen sich? Wo sucht Ihr Team lange nach Antworten? Gemeinsam wählen wir einen überschaubaren Prozess und prüfen, welche Verbesserung sich mit Ihren bestehenden Systemen umsetzen lässt. Eine Automatisierung kann auch ohne KI sinnvoll sein.
Erstgespräch vereinbarenSysteme sinnvoll verbinden
Doppelte Erfassung vermeiden und freigegebene Informationen zwischen geeigneten Anwendungen übertragen. Welche Anbindungen möglich sind, prüfen wir anhand Ihrer Systeme und der verfügbaren Schnittstellen.
Praxiswissen zugänglich machen
Interne Anleitungen, organisatorische Informationen und freigegebene Vorlagen zentral auffindbar machen. Eine KI-Assistenz kann Ihr Team bei der Suche unterstützen und auf die zugrunde liegenden Informationen verweisen.
Kommunikation vorbereiten
Allgemeine Antworten, organisatorische Hinweise und Textentwürfe vorbereiten. Ihr Team prüft und gibt Inhalte frei, bevor sie nach aussen gelangen.
Einfacher arbeiten. Wirkung nachvollziehen.
Vor dem Start halten wir fest, wie der Ablauf heute funktioniert. Nach der Umsetzung prüfen wir etwa Bearbeitungszeit, manuelle Arbeitsschritte und den Aufwand für Korrekturen. So sehen Sie, was sich verbessert und wo wir nachjustieren sollten.
Mehr zu KI & DatenschutzBerechtigungen, Datenflüsse und die Wahl der Anbieter gehören von Anfang an zur Planung. Wir beginnen möglichst mit organisatorischen Informationen ohne Patientendaten. Sensible Anwendungen prüfen wir gesondert; fachliche Entscheidungen und Freigaben bleiben bei Ihren Verantwortlichen.
Vom Anliegen zur Umsetzung.
Ablauf verstehen
Jasmine Carballo bespricht mit Ihnen und Ihrem Team Ausgangslage, Ziele und eingesetzte Systeme. Gemeinsam wählen wir einen sinnvollen ersten Prozess.
Klein umsetzen & prüfen
Unser Team entwickelt einen Prototyp mit klaren Zuständigkeiten und prüft ihn mit geeigneten Testdaten. Sie beurteilen, ob die Lösung Ihren Alltag erleichtert.
Einführen & begleiten
Wir dokumentieren den Ablauf, führen Ihr Team ein und vereinbaren Betreuung und Erfolgskontrolle. Weitere Prozesse kommen dazu, wenn sich der erste bewährt.
Persönlicher Kontakt. Ein Team im Hintergrund.
Jasmine Carballo.
Ihre Ansprechperson.
Als Agenturinhaberin und AI-Strategin begleitet Jasmine Carballo Ihr Vorhaben vom ersten Gespräch bis zur Weiterentwicklung.
Mitglied des erweiterten Vorstands von swissAI
Sie besprechen Ihre Ziele mit einer festen Ansprechperson. Für die Umsetzung bringt unser Team Strategie, Gestaltung, Webentwicklung und Marketing zusammen. Gemeinsam planen, entwickeln und betreuen wir die Lösung für Ihre Praxis.
Häufige Fragen.
Müssen wir unsere Praxissoftware ersetzen?
Nicht grundsätzlich. Wir prüfen zuerst, was Ihre bestehenden Anwendungen ermöglichen. Schnittstellen, Zugriffsrechte und Anforderungen an die Datenbearbeitung bestimmen, welche Lösung sinnvoll ist.
Wofür braucht es KI und wofür eine Automatisierung?
Feste Regeln und wiederkehrende Schritte lassen sich häufig ohne KI automatisieren. KI kann bei unstrukturierten Informationen oder beim Vorbereiten von Texten helfen. Wir wählen das Werkzeug nach der Aufgabe.
Können wir mit einem einzelnen Prozess starten?
Ja. Wir empfehlen einen klar abgegrenzten Ablauf mit einem nachvollziehbaren Nutzen. Umfang, Kosten und Betreuung werden nach der gemeinsamen Abklärung individuell vereinbart.
Was soll Ihr Praxisauftritt
für Sie leisten?
Wir hören zu, ordnen ein und besprechen, was für Sie sinnvoll ist.